Chave de Acesso da NF-e: O que é e Como Consultar na SEFAZ

A chave de acesso da NF-e é um código numérico essencial para identificar de forma única cada Nota Fiscal Eletrônica emitida no Brasil. Neste guia, você vai entender o que é a chave de acesso, como ela é formada, para que serve e como usar para consultar sua nota fiscal na SEFAZ.

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Chave de acesso NF-e
A chave de acesso NF-e é essencial para quem emite, recebe ou precisa consultar uma Nota Fiscal Eletrônica. Entenda o que é, para que serve, como encontrar e como consultar usando os 44 dígitos da chave.

O que é a Chave de Acesso da NF-e?

A chave de acesso é uma sequência de 44 dígitos numéricos gerada automaticamente no momento da emissão de uma NF-e (Nota Fiscal Eletrônica). Ela funciona como o “RG” da nota fiscal: única, individual e obrigatória.

Para que serve a Chave de Acesso NF-e?

A principal função da chave de acesso NF-e é permitir a consulta e validação da nota fiscal no portal da SEFAZ. Com ela, qualquer pessoa pode confirmar a autenticidade da nota e acessar informações como:
  • Dados do emitente e destinatário;
  • Produtos ou serviços;
  • Valor da operação;
  • Status de autorização na SEFAZ.

Como é formada a Chave de Acesso NF-e?

A chave de acesso NF-e é composta por 44 dígitos, divididos em campos. Veja como entender cada parte:
  1. UF do Emitente (2 dígitos): Código do estado.
  2. Ano e mês de emissão (4 dígitos): AAAA/MM.
  3. CNPJ do emitente (14 dígitos): Identificação do emissor.
  4. Modelo da nota (2 dígitos): Normalmente 55 (NF-e) ou 65 (NFC-e).
  5. Série (3 dígitos): Série da NF-e.
  6. Número da nota (9 dígitos): Número sequencial da NF-e.
  7. Tipo de emissão (1 dígito): Normal ou contingência.
  8. Código Numérico (8 dígitos): Número aleatório gerado pelo sistema emissor.
  9. Dígito Verificador (1 dígito): Calculado pelo módulo 11, garante a validade da chave.
Como a chave de acesso nf-e é formada

Onde encontrar a Chave de Acesso NF-e?

A chave de acesso está impressa no DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), normalmente no canto superior direito ou abaixo do código de barras.
Chave de Acesso NF-e no DANFE

Como consultar NF-e pela Chave de Acesso?

Confira como consultar uma nota fiscal usando a chave de acesso:

✅ Consultar pelo Portal da SEFAZ

  1. Acesse o portal da SEFAZ Nacional ou do seu estado.
  2. Digite os 44 dígitos da chave de acesso.
  3. Informe o CAPTCHA.
  4. Visualize os dados da nota fiscal.

✅ Consultar pelo Sistema Espião NF-e

Você também pode usar o Espião NF-e para consultar e baixar XML NF-e automaticamente.
Dica: Para baixar o XML, é obrigatório ter um certificado digital válido.

É possível consultar NF-e sem a Chave de Acesso?

Sim! Pelo Espião NF-e, você pode consultar suas notas automaticamente, usando apenas o certificado digital da empresa.

Descubra o estado (UF) de emissão a partir da Chave de Acesso NF-e

Por exemplo, a chave de acesso NF-e: 35170705248891000181550010000011831339972127, os 2 primeiros dígitos da chave indicam o estado (UF) de emissão. Exemplo: “35” indica São Paulo.
UFCódigo
AC12
AL27
AM13
AP16
BA29
CE23
DF53
ES32
GO52
MA21
MG31
MS50
MT51
PA15
PB25
PE26
PI22
PR41
RJ33
RN24
RO11
RR14
RS43
SC42
SE28
SP35
TO17

Perguntas Frequentes sobre Chave de Acesso NF-e

O que é a chave de acesso da NF-e?

A chave de acesso é um código numérico de 44 dígitos que identifica de forma única uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) na SEFAZ. É como o “RG” da nota fiscal.

Onde encontro a chave de acesso da NF-e?

Normalmente, a chave de acesso aparece na parte superior do DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) ou no XML da nota fiscal enviada pelo emissor.

Para que serve a chave de acesso?

Ela é usada para consultar a validade da nota fiscal na SEFAZ, acompanhar o transporte de mercadorias e validar informações fiscais.

Posso consultar uma NF-e apenas com a chave de acesso na SEFAZ?

Sim. Com a chave de acesso, é possível consultar a NF-e no portal da SEFAZ Nacional e do seu estado.

A chave de acesso expira?

A chave de acesso em si não expira, mas a nota fiscal pode ficar indisponível na SEFAZ após alguns anos, de acordo com a legislação. Por isso, é importante guardar o XML da NF-e.

É possível emitir uma NF-e sem chave de acesso?

Não. Toda NF-e emitida gera automaticamente uma chave de acesso única, que é registrada na SEFAZ.

Qual a diferença entre chave de acesso NF-e e NFC-e?

A NF-e é para circulação de mercadorias entre empresas ou para transporte interestadual, enquanto a NFC-e é a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, usada no varejo. Ambas possuem chave de acesso, mas são documentos diferentes.

Preciso de certificado digital para consultar a NF-e na SEFAZ pela chave de acesso?

Não é necessário certificado digital para consultar o resumo da NF-e. Ele só é exigido para consulta completa ou download do XML na SEFAZ.

É possível baixar o XML NF-e usando apenas a chave de acesso?

Sim. Mas é obrigatório o uso do certificado digital. Você também pode usar o sistema Espião NF-e para baixar XML NF-e automaticamente para recuperar XMLs NF-e antigos e de emissão própria com as chaves de acesso.

Conclusão

Agora você já sabe tudo sobre a chave de acesso NF-e: o que é, como funciona, onde encontrar e como consultar. Mantenha esse número em local seguro para garantir a autenticidade da sua nota fiscal.Gostou do conteúdo? Compartilhe e aproveite para explorar nosso sistema Espião NF-e para automatizar suas consultas!
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